In der Organisation einfach durchblicken

Es kann nur Eine geben! Nur eine Funktion als Eigner eines Prozesses. Die Funktion, die die strategische Verantwortung wahrnimmt, Regeln definiert, Ziele festlegt und die notwendigen Ressourcen bereitstellt. Oder die Funktion, die als Durchführungsverantwortliche den Prozess operativ umsetzt und kontinuierlich verbessert.

Verwenden Sie das Organigramm mit den zugeordneten Personen je Funktion und nutzen Sie es als Sprungbrett in die Prozesse der Bereiche, Abteilungen und/oder Teams.

Eine klare Definition der Prozessverantwortung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Prozesse effektiv und effizient ausgeführt werden und die Ziele der Organisation erreicht werden. Die Organisationsstrukur ermöglicht die Zuordnung von verantwortlichen Funktionen zu Prozessen. Hinter einer Funktion stehen Personen, die in Ihrer Rolle einer bestimmten Organisationseinheit dem Prozess zugewiesen sind.

Umgekehrt bedeutet dies, dass keine Person im Unternehmen ihre relevanten Prozesse suchen muss. Sie können automatisch persönlich empfohlen und als Favorit zugewiesen werden.

Ein Organigramm ist eine visuelle Darstellung der Hierarchie und Struktur eines Unternehmens. Es zeigt die verschiedenen Abteilungen und Positionen auf. Die Zuordnung von Mitarbeitern im Organigramm ist von entscheidender Bedeutung für die Akzeptanz des gesamten Managementsystems. Es ist der erste Schritt, ein persönliches Empfehlungsmanagement von Inhalten aufzubauen.

In den N5-Solutions ist eine Funktion die Kombination einer Rolle mit einer Organisationseinheit. Wenn die Mitarbeiter(-innen) in ihren spezifischen Rollen und Abteilungen klar definiert sind, können Tätigkeiten schnell und effektiv zugeordnet werden. Die Personen können sich auf ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten konzentrieren, ohne sich in unnötigen Aufgabenbereichen zu verzetteln.

Die Zuweisung von Prozess-Verantwortlichkeiten über die im Organigramm definierten Funktionen ermöglicht eine klare Abgrenzung der Aufgabenbereiche. Jeder Mitarbeiter kennt seine Rolle und Verantwortung in Bezug auf bestimmte Prozesse. An den Prozessen sind wiederum alle relevanten Informationen hinterlegt - es kann keiner sagen, man hätte es nicht wissen können.