Software / Prozesse

Einfach kurzen Prozess machen

Das Prozessmodell zeigt, wie Menschen, Daten, Ressourcen und Systeme in einem Unternehmen zusammenarbeiten, um Wert für Kunden zu schaffen. Von der Unternehmensführung bis zu den Mitarbeitern akzeptierte Prozesse sind ein wichtiger Erfolgsfaktor. Eine leicht verständliche Regelung der Prozesse in unterschiedlichen Detaillierungsstufen ist zwingend notwendig.

N5-Solutions

Und? Läuft bei Ihnen!

Grundlage für eine erfolgreich gelebte Prozessorientierung ist eine Unternehmensdokumentation, in der alle Mitarbeiter die für sie relevanten Regelungen finden und sich die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Tätigkeiten ablesen lassen. Dieser Zielsetzung folgend, stellen die Prozesse des Prozessmodells das zentrale Modul im Baukasten der N5-Solutions dar.

Prozesse gestalten

wie?
Definieren Sie über Teilprozesse, mitgeltende Dokumente und Beschreibungen, wie Ihr Unternehmen funktioniert.

wer?
Aus dem integrierten Organigramm wählen Sie die strategisch und operativ verantwortlichen Abteilungen eines Prozesses.

was? womit?
Wechselwirkungen zwischen Prozessen werden durch die Verknüpfung von klar definierten Inputs und Outputs dokumentiert und sichtbar.

wonach?
Soll-Kennzahlen und Forderungen Ihrer relevanten Kataloge markieren die Leitplanken der Prozessdurchführung.

Weil Alles mit Allem zusammenhängt

Kein Aspekt Ihres Unternehmens steht für sich alleine. Jede Änderung in einem Teil des Systems wirkt sich unweigerlich auf andere Elemente aus. Um ein effektives Managementsystem aufrechtzuerhalten, müssen alle Elemente sorgfältig koordiniert und aufeinander abgestimmt werden. Mit den N5-Solutions stellen Sie sicher, dass das System als Ganzes optimal funktioniert und alle den dazu notwendigen Durchblick erhalten.

Tätigkeiten benennen und strukturieren

Das Prozessmodell ist das hierarchische Gerüst von Tätigkeiten, in dem Ihr Unternehmen übersichtlich abgebildet wird. Vom Groben zum Feinen erfolgt die Strukturierung der Prozesse nach dem Top- Down-Prinzip. Vom Hauptprozess auf oberster Prozessebene bis hinunter zum Flowchart als elementarste Prozessbeschreibung werden Ihnen keine Limits gesetzt.

Verantwortung am Prozess regeln

Die Klärung von strategischen und operativen Verantwortungen je Tätigkeit erfolgt durch die Auswahl der geeigneten Organisationseinheit Ihres Unternehmens. Die Aufbauorganisation ist als Organigramm integraler Bestandteil der N5-Solutions. Bildlich gesprochen wird das Organigramm in die Prozesslandschaft geschoben.

Wechselwirkungen erkennen und dokumentieren

Im Prozessmodell definieren Sie Inputs und Outputs explizit je Tätigkeit und verknüpfen diese mit den geeigneten Vorgängern (Lieferanten-Prozesse) bzw. Nachfolgern (Kunden-Prozesse). Mit dieser Form der Definition von Wechselwirkungen zwischen einzelnen Tätigkeiten wird Ihre Managementsystem-Dokumentation zur Prozesslandschaft.

Anforderungen an den Prozess benennen

Normative, gesetzliche oder kundenspezifische Forderungen verwalten Sie als Kataloge in den N5-Solutions. Kennzahlen werden in Score-Cards strukturiert. Die spezifischen Forderungen und Ziele werden an den einzelnen Prozessen verankert und definieren somit die Leitplanken Ihres integrierten Managementsystems.

Noch mehr aus dem Werkzeugkasten der N5-Solutions

Entwickelt, damit Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens gestalten und genießen können

N5-Solutions - Überblick

Damit Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens genießen können. Der Werkzeugkasten für die Dokumentation, Anwendung, Analyse und Verbesserung Ihres Managementsystems.

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Dokumente

Verwalten Sie Ihre dokumentierten Informationen. Ob als Dateianhang oder Hyperlink sind diese integraler Bestandteil Ihres Prozessmodells.

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Organisation & Personen

Mitarbeitende und ihre Funktionen im Organigramm sind der Schlüssel für klare Regelungen von Prozess-Verantwortungen und für persönliche Empfehlungen von Inhalten.

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Analysen & Maßnahmen

Alle Potentiale aus System- und Prozess-Audits, Begehungen, Risikoanalysen, Reifegradprüfungen uvm. münden in einem übersichtlichen Management von Maßnahmen. 

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