Software / Dokumente
Mitgeltende Dokumente einfach integrieren
Auch in einem digital transformierten Managementsystem spielen Dokumente eine wichtige Rolle. Ein Großteil dieser Dokumente weist einen oder mehrere Bezüge zu Tätigkeiten auf. Ob als Dateianhang oder Hyperlink werden sie als mitgeltende Information einfach und leicht nachvollziehbar in das Prozessmodell integriert.
Im Modell zentral integriert - mit Ihren Prozessen individuell verknüpft
In diesem Bereich der N5-Solutions verwalten Sie Ihre mitgeltenden Dokumente. Die Erstellung, Prüfung und Freigabe wird in diesem zentralen Dokumentenpool gesteuert. Somit sind diese Informationen ergänzende Bestandteile Ihres Managementsystems, die an jedem Prozess individuell verknüpfbar sind.
flexibel
Strukturieren Sie Ihre Dokumentenablage über frei definierbare Dokumententypen und nutzen Sie die Möglichkeit der Verschlagwortung.
datenbank-basiert
Sämtliche Dokumente werden in der zentralen Datenbank der N5-Solutions als binäre Dateien abgelegt.
unbeschränkt
In den N5-Solutions erfahren Sie keine Limitierung für Dateiformate und Datenmengen.
differenziert
Kombinieren Sie mehrere Sprachversionen und entscheiden Sie, ob das Originaldokument oder ein PDF publiziert werden soll.
Ganz ohne Dokumente geht´s halt auch nicht
Ein Managementsystem komplett in Dokumenten abzubilden ist sicherlich nicht der richtige Weg. Als prozessbegleitende Vorlagen, Formulare oder Checklisten sind Dokumente aber nach wie vor oft unerlässlich. Globale Richtlinien und spezifische Anweisungen lassen sich in einem Dokument meist am besten verfassen.
Wie man es auch dreht und wendet, Sie brauchen Dokumente. Mit den N5-Solutions sind Sie zukünftig prozessorientiert dafür gewappnet.
Im Prozessmodell eingebunden
Im Zusammenspiel von Prozessen und Dokumenten legen Sie die Zuordnung fest, für welche Prozesse welche Dokumente relevant sind. Spätere Änderungen in den Vorgabedokumenten werden selbstverständlich nach erneuter Freigabe automatisch auch am Prozess aktualisiert, so dass der Prozess-Benutzer immer die aktuellste Information vorfindet.
Prozessorientiert strukturiert
Das Prozessmodell liefert somit die Struktur der Tätigkeiten im Unternehmen und visualisiert, wie das Unternehmen funktioniert. In den mitgeltenden Dokumenten können Details zu den Tätigkeiten abgebildet und zusätzliche - nicht prozessual darstellbare - Informationen und Hilfsmittel bereitgestellt werden.
Revisionssicher verwaltet
Eine automatisierte Archivierung von Dokumentenständen, ein Änderungsdienst sowie umfangreiche Analysefunktionen gehören ebenfalls dazu. Somit werden sämtliche aktuell gültigen Dokumente wie Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Checklisten etc. zum integralen Bestandteil Ihres Prozessmodells.
Noch mehr aus dem Werkzeugkasten der N5-Solutions
Entwickelt, damit Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens gestalten und genießen können
N5-Solutions - Überblick
Damit Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens genießen können. Der Werkzeugkasten für die Dokumentation, Anwendung, Analyse und Verbesserung Ihres Managementsystems.
Prozesse
In einer Kombination aus Prozess-Konfigurator und grafischem Modellierungswerkzeug erstellen Sie Ihr Prozessmodell vom Groben ins Feine.
Organisation & Personen
Mitarbeitende und ihre Funktionen im Organigramm sind der Schlüssel für klare Regelungen von Prozess-Verantwortungen und für persönliche Empfehlungen von Inhalten.
Analysen & Maßnahmen
Alle Potentiale aus System- und Prozess-Audits, Begehungen, Risikoanalysen, Reifegradprüfungen uvm. münden in einem übersichtlichen Management von Maßnahmen.
Alles aus einer Hand! Entworfen, entwickelt und betreut in Deutschland - seit 2001
Webbasierte Software
Entscheiden Sie sich für die schicke und hoch verfügbare Lösung. Dank 100%iger Webbasierung und responsivem Design kommen die N5-Solutions überall gut und schnell an. Auf jedem Gerät, in jedem Browser und bei Bedarf in über 20 Sprachen.
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Prozessorientierte Methode
Erfahren Sie, was "Schildkröten", der "Highlander" und die "Schwäbische Kehrwoche" mit prozessorientierten Managementsystemen zu tun haben.
Erkennen Sie, wie Prozesse, Dokumente, Organisationseinheiten, Menschen, Funktionen, Audits, Maßnahmen uvm. miteinander zusammenhängen. Erleben Sie die N5-Solutions mit der 5fach-Tiefenwirkung für mehr
System, Methode, Durchblick, Aktivität und Akzeptanz.
Integriertes Managementsystem
Wappnen Sie sich gegen die Flut von Anforderungen und profitieren Sie von den Erfahrungen unserer QM-Unity.
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